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第一章總則
第一條中文字幕97頁項目(課題)負責人應嚴格執行文件材料的審簽制度,明確職責,把好文件材料形成的質量關,對所承擔任務形成檔案的完整性、真實性負責
第二條中文字幕97頁一個科研課題、一個試制產品、一項工程或其他技術項目,在完成或告一段落以后,必須將所形成的科技文件材料加以系統整理,組成保管單位,填寫保管期限,注明密級,由課題負責人、產品試制負責人、工程負責人等審查后,及時歸檔。
第三條中文字幕97頁驗收通過的項目(課題)檔案,由項目辦(課題組)在項目完成后兩個月內,統一向檔案館移交。移交時填寫重大科研項目檔案移交目錄,一式兩份,連同案卷經檔案館清點無誤后,交接雙方在移交目錄上簽字章,各執一份查。
第四條中文字幕97頁科技檔案部門應當及時地提供科技檔案為科研、生產、基建等各項工作服務,并編制必要的檢索工具和參考資料。
第二章科技文件材料的形成和歸檔
第五條科研項目負責人對歸檔科研文件材料的完整性、準確性、系統性負責。
第六條具體要求詳見《中國科學技術大學重大科研項目檔案歸檔質量要求》(附件2)。
第七條重大科研項目結題驗收前,科研部要會同檔案館對該項目的立卷歸檔情況進行預驗收,檔案材料不完整的項目,不能參加正式驗收。中國科學院實施的各類項目(課題)材料歸檔時,項目(課題)需填寫中國科學院科研課題檔案歸檔說明書(從檔案館主頁下載),科研課題歸檔說明書內容和簽字手續必須完備。
第八條一個科研課題、一個試制產品、一項工程或其他技術項目,在完成或告一段落以后,必須將所形成的科技文件材料加以系統整理,組成保管單位,填寫保管期限,注明密級,由課題負責人、產品試制負責人、工程負責人等審查后,及時歸檔。
第六章大中型企業、事業單位要設立直屬的科技檔案機構;小型企業、事業單位可以設立單獨的科技檔案室,也可以設立文書檔案和科技檔案統一管理的檔案室,或者配備專(兼)職人員管理。




